Writing reports is part of everyday work in many youth organisations – which it can also be time-consuming and repetitive.

In this AI Coffee Break, we will explore how AI tools that can support you in structuring information, summarising content and drafting reports more efficiently.

We’ll walk through a real-life example and show a practical workflow – from preparing your materials to generating and refining text. At the same time, we’ll reflect on what still requires human input and critical review.

No long lectures – just a practical example, open exchange and space for your questions. ☕

🔹 Third session: Using AI for Report Writing

🗓   May 21, 2026
⏰ 13:00–14:00 CET
💻 Online (Zoom) | Language: English

👉 Register here: https://forms.gle/QkbRRLSiKjBhFMhN8 (Link to the meeting will be sent to all registered participants shortly before the event)

This session is designed for youth workers, youth information workers, and anyone working with young people who would like a simple introduction to AI. No prior experience with AI is required.

The session will be recorded so participants can revisit the content later. You are welcome to keep your camera off if you prefer

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Das Verfassen von Berichten gehört in vielen Jugendorganisationen zum Arbeitsalltag – kann aber auch zeitaufwändig und monoton sein.

In dieser „AI Coffee Break“ werden wir untersuchen, wie KI-Tools euch dabei unterstützen können, Informationen zu strukturieren, Inhalte zusammenzufassen und Berichte effizienter zu erstellen.

Wir gehen ein Beispiel aus der Praxis durch und zeigen einen praktischen Arbeitsablauf – von der Vorbereitung Ihrer Materialien bis zur Erstellung und Überarbeitung des Textes. Gleichzeitig werden wir darüber nachdenken, was weiterhin menschlichen Input und kritische Überprüfung erfordert.

Keine langen Vorträge – nur ein praktisches Beispiel, offener Austausch und Raum für Ihre Fragen. ☕

🔹 Dritte Session: Einsatz von KI beim Verfassen von Berichten

🗓 21. Mai 2026

⏰ 13:00–14:00 Uhr MEZ

💻 Online (Zoom) | Sprache: Englisch

👉 Hier anmelden: https://forms.gle/QkbRRLSiKjBhFMhN8 (Der Link zum Meeting wird allen angemeldeten Teilnehmenden kurz vor der Veranstaltung zugesandt)

Diese Sitzung richtet sich an Jugendarbeiter, Jugendinformationsbeauftragte und alle, die mit jungen Menschen arbeiten und eine einfache Einführung in KI wünschen. Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht erforderlich.

Die Sitzung wird aufgezeichnet, sodass die Teilnehmenden den Inhalt später noch einmal ansehen können. Ihr könnt eure Kamera gerne ausgeschaltet lassen, wenn ihr das bevorzugt.